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邮寄自取双管齐下,传递关爱助力学子
发布时间:2020-03-24 11:46:08 作者:合肥十中 阅读次数:326次 【关闭】

——高二级部2020春季学期教材发放工作侧记

    为了保证师生的安全,各省的开学时间一再延迟。我校也积极落实教育部和安徽省教育厅关于疫情防控工作的部署和要求,“延期不延教,停课不停学”。随着疫情形势逐步好转,各行业逐渐复工复产,新华书店也于近日将新学期的书籍送到学校。在接到教育局和校长室应尽快将新学期所需的教材和教辅资料发到学生手中的通知后,高二级部立即于3月22日中午召开了级部组团长会议,讨论商议教材和教辅资料发放具体安排。经过充分讨论,高二级部决定采取“邮寄+到校自取”的发放模式。
    22日下午,高二年级28个班级班主任分头行动,迅速开始统计本班家长领取教材教辅资料的方式,并汇总邮寄地址等相关信息。当晚临近12点,叶盛老师统计汇总完成了整个年级的领取方式数据。就在当晚7点,级部还通过线上班主任例会就教材发放工作进行具体布置,要求各位班主任将到校自取书籍的安全防护等要求通知到每一位需要到校的家长。鉴于部分班主任还在老家未回合肥,加上第二天是工作日,不少老师还有线上教学的工作,级部决定不辛苦班主任到校分发教材。与此同时,在校长室的统筹协调和安排下,年级部会同图书馆、总务处、保卫科等处室,对第二天家长到校领取教材教辅资料的路线、程序作了周密部署,并联系快递公司对邮寄事宜进行了沟通。
    23日上午,级部主任张黎明、副主任孙茂东、张晓静、组团长艾峻、叶盛以及级部管理员罗冉、葛俊凤等老师早早来到学校,在总务处的协调帮助下,在学校教学区和生活区交接处的空旷地带根据文理科不同班级设置了三处教材领取处,物业后勤人员进行场地和教材消毒等工作。在科技处王明华主任、图书馆刘永蕾、孔凡悦、吴婷婷等老师的协助下,将分散在图书馆和各办公室的教材教辅资料分别整理成文理科的邮寄和到校自取两大部分。

    在叶盛老师的协调下,快递公司到校对邮寄部分的教材教辅进行装运。统计表格、清点份数、打包搬运上车,前前后后忙活了一上午,临近中午时分才将文科7份教材教辅、理科12份教材教辅共千人的近一万本资料装运上车。

    顾不上吃午饭,老师们又赶忙整理下午家长到校领取的教辅资料。12点左右,穆如根、陈莉君、刘少慧、余来山等几位班主任在忙完线上教学工作后从家中赶到学校,高二(1)班肖唐宇阳妈妈作为家委代表志愿者来到学校,纷纷加入到整理、分发教材的队伍中。

    将近13点时,经过大家的齐心协力,500余份教材教辅资料全部整理分装完毕,整齐地摆在课桌上等待家长的到来。

    下午,所有到校领取教材的家长,在扫描健康码和测温后,分文科班、理科11-19班、理科20-28班三处地点依序排队领取教材。每位家长从出示验证信息到领书装袋离开,整个过程不到1分钟,安全、快捷、高效。家长们纷纷赞许级部发放教材工作细致、高效,临走时总不忘说一句“老师们辛苦了!”。

    期间,姜际龙副校长特地来到教材领取点,关心慰问了工作中的老师们,代表校长室对老师们的辛苦付出表示感谢和赞赏。

    至下午六时许,500余份教材教辅基本领取完毕。当得知有两位同学的家长因特殊情况错过到校领取资料的时间,班主任立即联系级部想办法解决,叶盛老师主动提出将两位同学的资料送至快递公司转为邮寄。晚上22点,叶盛老师特地来到快递公司,查看教材教辅分装、打包寄送情况,嘱托快递人员务必仔细分装、尽快寄送。据悉所有快递教材将于24日凌晨5时左右发运,将于近两日寄送到各位同学家中。

    高二级部在不到两天时间里高效、有序、圆满地完成了教材教辅发放工作。非常时期,别样发书,老师们用满满的热情与关爱助力同学们的线上学习。虽然疫情延迟了同学们返校的时间,但老师们的关爱却不曾停歇。相信同学们拿到期待已久的新书后,在感受到书香之余更能感受到老师们的殷切期望:认真学习的书华学子最美丽!加油吧,书华学子!

(叶盛、张晓静/撰稿   高二级部/统稿)